1. Получаем квалифицированную электронную подпись (КЭП).О ТОМ ЧТО ТАКОЕ КЭП И КАК ЕЕ ПОЛУЧИТЬ ОПИСАНО В ЭТОЙ СТАТЬЕ: СРО на ладони: былина о 44-ФЗ, или как попасть на тендер.2. Регистрируемся в ЕИС и на других торговых площадках.О ТОМ КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ЕИС ОПИСАНО В ЭТОЙ СТАТЬЕ: СРО на ладони: былина о 44-ФЗ, или как попасть на тендер.После успешной регистрации в ЕИС Вы автоматически аккредитуетесь на всех 8 федеральных электронных торговых площадках (ЭТП):
Сбербанк-АСТ, ZakazRF, Росэлторг, РТС-тендер, Фабрикант, Российский аукционный дом (РАД), ЭТП ГПБ, ТЭК-Торг.
Регистрацию на других ЭТП можно пройти на сайтах площадок.
3. Ищем закупку.Найдите и проанализируйте закупку, используйте поиск, по ключевым словам, стоимости или региону, чтобы найти интересные для вас тендеры.
Обязательно проверьте требования заказчика: убедитесь, что ваша компания подходит под установленные заказчиком критерии, услуги соответствуют техническому заданию.
Внимательно прочитайте все условия, включая проект контракта, чтобы понять, сможете ли вы его исполнить, так как неисполнение контракта может повлечь за собой финансовые санкции (штрафы, пени), а также внесение в реестр недобросовестных поставщиков (РНП).
4. Выбираем форму обеспечения.Это своего рода страховка для заказчика, что подрядчик подпишет и исполнит контракт. Во всех закупках заказчик решает, нужно ли обеспечение или без него можно обойтись.
Обеспечение по 223-ФЗ может быть в четырех формах:
- банковская гарантия — если исполнитель нарушит условия участия, банк переведет сумму обеспечения заказчику, после этого банк истребует эти деньги с исполнителя
- платежное поручение — перевод на расчетный счет заказчика, если исполнитель не нарушит правил, заказчик вернет ему залог
- перевод на виртуальный счет площадки — то же что и платежное поручение, только счет принадлежит площадке проведения торгов, а не заказчику
- деньги на спецсчете — исполнитель «замораживает» нужную сумму на спецсчете в своем банке, если он нарушит правила, деньги перечислят заказчику (действует только для закупок, которые проводятся для малого и среднего бизнеса)
5. Подаем заявку.Когда интересующий тендер будет найден, займитесь подготовкой документов для участия в закупке по требованиям заказчика.
Единой формы заявки нет — у каждого заказчика она своя.
В процессе подачи заявки на закупку по 223-ФЗ часть информации вносится в уже готовые поля. Однако основную массу документов вам придется сформировать самостоятельно, распечатать на листах А4, заверить подписями и синими печатями, а затем прикрепить их сканы.
6. Участвуем в процедуре торгов.Участие в торгах отличается при разных видах закупок.
В аукционе: участвуем в аукционе, подаем вторую часть заявки — в нее обычно входят учредительные и бухгалтерские документы, ждем итогов.
В конкурсе: подаем ценовое предложение, вторую часть заявки (иногда назначают переторжку — повторную подачу ценовых предложений), ждем результатов.
Запрос котировок и закупка у единственного поставщика: подаем заявку, ждем результатов
7. Дожидаемся объявления победителя.После завершения торгов заказчик выкладывает на той же электронной площадке, где они проходили, документ с результатами. Обычно поставщики узнают об этом, зайдя в свой личный кабинет на этой площадке.
8. Подписываем контракт.Заказчик отправляет участнику контракт для подписания. Участнику необходимо подписать документ в течение срока, установленного госкомпанией, который составляет от 10 до 20 дней после публикации протокола с результатами.
Неподписание договора победителем в установленный срок может привести к его включению в реестр недобросовестных поставщиков. Это лишит ИП и компании права участвовать в госзакупках на два года.